【การใช้ AI ภายในองค์กรของเรา!】ตั้งแต่การสร้างเอกสารการขาย การปรับแก้ ไปจนถึงการแชร์ภายในบริษัทโดยอัตโนมัติ เรามอบหมายทุกอย่างให้ AI จัดการ!
「ต้องทำเอกสารนำเสนอการขาย แต่การคิดโครงสร้างนี่ช่างยุ่งยากจริง ๆ…」 「ถ้าไม่เขียนพรอมต์อย่างละเอียดเพื่อสั่งงาน AI ก็ไม่ได้เอกสารออกมาตรงตามที่ต้องการ…」
ที่บริษัทของเรา เรานำองค์กร AI ที่พัฒนาขึ้นเองอย่าง “SAKINA CLAW” มาใช้ในงานประจำวัน โดยใช้งานทั่วทั้งองค์กรในฐานะ “พาร์ตเนอร์ที่ช่วยจัดระเบียบและดึงเอาความคิดของเราออกมา”
ครั้งนี้ เราจะพาไปดูเวิร์กโฟลว์การใช้ AI รูปแบบใหม่ล่าสุด เพียงพูดคุยกับ AI เลขานุการ ก็สามารถช่วยเพิ่มความชัดเจนให้กับเอกสารได้ และกระบวนการทั้งหมดตั้งแต่การสร้างไปจนถึงการแชร์ภายในบริษัทก็เสร็จสิ้นได้ในพริบตา!
1. 🙋ให้คำสั่งแบบคร่าว ๆ ก็พอ แล้ว “การพูดคุย” กับ AI เลขานุการจะช่วยยกระดับความชัดเจนและคุณภาพของเอกสารได้จริงหรือ…??
ขั้นตอนนั้นง่ายมาก เริ่มต้นด้วยการส่งความคิดเพียงหนึ่งประโยคให้ AI เลขานุการ แม้จะเป็นเพียงไอเดียคร่าว ๆ ก็ตาม
“ช่วยสร้างเอกสารการขาย SAKINA CLAW สำหรับธุรกิจอสังหาริมทรัพย์ให้หน่อย!”
AI เลขานุการจะตอบกลับทันทีดังนี้
✨AI เลขานุการที่จดจำและถามถึงความชอบในการทำงานของเรา เมื่อขอให้สร้างเอกสารในรูปแบบ Bento slides (รูปแบบ HTML ที่สามารถแก้ไขได้) ทุกครั้ง
AI เลขานุการจะถามว่า “จะพิจารณาโครงสร้างโดยใช้รูปแบบที่ช่วยให้จัดระเบียบข้อมูลได้ง่าย และปรับให้เหมาะกับความชอบของคุณ S.”
ช่วยลดความยุ่งยากในการต้องอธิบายความชอบเดิม ๆ ทุกครั้ง ทำให้สะดวกมาก….
เมื่อเลขานุการถามคำถาม เราก็สามารถตอบกลับแบบง่าย ๆ ได้เลย:
“เป้าหมายคือการสร้างการสอบถามเข้ามา” “จุดแข็งของเราคือสามารถแชร์และใช้งานร่วมกันเป็นทีมได้ แตกต่างจากเครื่องมือส่วนบุคคลอย่าง Claude Code” “ประมาณ 20 สไลด์”
จากนั้น AI เลขานุการจะรวบรวมข้อมูลจาก URL อ้างอิงและเอกสารที่แนบมาเข้าด้วยกันได้ในทันที แล้วนำข้อมูลเหล่านั้นมาต่อยอดเป็นแนวคิดและตรรกะที่เหมาะกับธุรกิจอสังหาริมทรัพย์ พร้อมจัดวางโครงสร้างหลักของเอกสารให้เห็นตรงหน้า
ไอเดียที่ยังคลุมเครืออยู่ในหัวจะค่อย ๆ ถูกจัดระเบียบผ่าน “การโต้ตอบไปมาด้วยบทสนทนา” กับ AI เลขานุการ พร้อมทั้งดึงมุมมองที่เราเองอาจไม่เคยนึกถึง และแนวคิดที่มีเหตุผลและน่าเชื่อถือมากยิ่งขึ้นออกมา
เวลาที่เคยใช้ไปกับการ “คิดว่าจะสั่งงาน AI อย่างไร” ก็หายไป และเราสามารถสัมผัสได้อย่างชัดเจนว่าเอกสารมีความละเอียดและคุณภาพเพิ่มขึ้นอย่างมากในเวลาอันรวดเร็ว
2. AI จากหลายแผนกช่วยยกระดับไอเดียให้กลายเป็น “ผลงานคุณภาพสูง”
เนื่องจากแต่ละแผนกมีการกำหนดและปรับแต่งพรอมต์เฉพาะทางไว้ AI ของแต่ละแผนกจึงเข้าใจทั้งข้อมูลของบริษัท รวมถึงโทนและรูปแบบการสื่อสารที่เหมาะกับแต่ละบุคคล และสามารถนำข้อมูลที่จัดระเบียบแล้วมาถ่ายทอดลงในรูปแบบสไลด์ได้อย่างรวดเร็ว
3.🧠ผลงานที่ดีที่สุดที่สร้างขึ้นโดย AI ของแต่ละแผนก
เนื้อหาที่เราสั่งให้ใส่ลงไปถูกนำมารวมไว้อย่างครบถ้วนและเป็นระเบียบ
20 สไลด์
การสร้างความแตกต่าง
โทนและรูปแบบการสื่อสาร
รวมถึงประเด็นอื่น ๆ ที่ระบุไว้ ล้วนถูกนำมาสะท้อนในเอกสาร
ด้วยความที่ AI ของแต่ละแผนกได้รับการเรียนรู้และปรับแต่งไว้ล่วงหน้าด้วยข้อมูลของบริษัทและความชอบส่วนบุคคล จึงสามารถสร้างผลงานที่ “ใกล้เคียง 100 คะแนนตั้งแต่ครั้งแรก” ได้โดยไม่ต้องให้มนุษย์คอยแก้ไขรายละเอียดมากมาย
นี่คือสิ่งที่ทำให้ SAKINA CLAW โดดเด่นอย่างแท้จริง
4. ไม่จำเป็นต้องแชร์เอกสารด้วยตัวเอง! เพียงค้นหาเมื่อต้องการใช้งาน
เนื่องจากเอกสารที่สร้างเสร็จแล้วเชื่อมต่อกับระบบภายในบริษัท สมาชิกจากแผนกอื่น ๆ จึงสามารถเปิดดูและแชร์เอกสารได้ทันที เพียงค้นหาหรือกรอก “ชื่อไฟล์”
เอกสารที่สร้างโดยคนเพียงคนเดียว สามารถหมุนเวียนและกลายเป็นองค์ความรู้ที่ใช้ร่วมกันได้ทั่วทั้งองค์กรในทันที
สรุป
ดังที่ได้แนะนำไปข้างต้น ด้วยองค์กร AI แบบอัตโนมัติ “SAKINA CLAW” แม้จะเริ่มต้นจากคำสั่งเพียงหนึ่งประโยคแบบคร่าว ๆ ก็สามารถขัดเกลาแนวคิดให้ชัดเจนยิ่งขึ้นผ่านการพูดคุยกับ AI เลขานุการ และด้วยการทำงานร่วมกันของ AI เฉพาะทางหลายแผนก ก็สามารถสร้างผลงานคุณภาพระดับมืออาชีพได้ในพริบตา
นอกจากนี้ เอกสารที่สร้างขึ้นจะถูกจัดเก็บเป็นองค์ความรู้ของทั้งบริษัทโดยอัตโนมัติ ทำให้สามารถแชร์และนำไปใช้งานได้ทันที เพียงค้นหาข้อมูล
ยุคที่ต้องพิมพ์ “คำสั่งอย่างละเอียด (พรอมต์)” เพื่อสั่งงาน AI กำลังจะจบลง
แทนที่จะเป็น “มนุษย์ที่ต้องเรียนรู้และใช้ AI ให้เป็นเครื่องมือ” เรากำลังก้าวเข้าสู่วิธีการทำงานรูปแบบใหม่ที่ “AI ทำงานได้อย่างอิสระ ขณะที่มนุษย์มุ่งเน้นไปที่การจัดระเบียบความคิดและการอนุมัติ”
นี่คือวิธีการทำงานรูปแบบใหม่ที่เรากำลังนำมาปฏิบัติจริงในสถานที่ทำงานของเราทุกวัน